Individuelle Lösungen & Automatisierung

Unsere Schwerpunkte

Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die exakt zur Realität Ihres Unternehmens passen – von der Modernisierung bestehender
Office-Tools bis hin zu neuen digitalen Anwendungen.

Office-Automatisierung

Entwicklung stabiler und performanter Lösungen für Excel, Word und PowerPoint zur spürbaren Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag.

VBA-Modernisierung:

Refactoring und Optimierung bestehender Makro-Systeme durch saubere Dokumentation und technische Stabilisierung gewachsener Strukturen.

Add-Ins & Datenbank-Backends

Entwicklung moderner Erweiterungen durch eigene Office Add Ins sowie der Aufbau von strukturierten Datenbankmodellen, um Office-Tools zu entlasten.

Reporting & Web-Anwendungen

Erstellung automatisierten PowerBI Dashboards sowie modularer Web-Tools für Abbildung Ihrer Datenflüsse, die über die Standard-Office-Logik hinausgehen.

Unsere Office-Tools

Unsere Backend-Tools

Unsere Frontend-Tools

Unsere Tools

Unsere Ablauf

Damit Projekte planbar, transparent und erfolgreich sind, arbeiten wir in klar strukturierten Schritten:

1. Analyse

Wir analysieren individuelle Prozesse, Abläufe, Datenflüsse und bestehende Systeme, um die technische und fachliche Ausgangslage präzise zu verstehen.

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Prozess-Audit: Identifikation von manuellen Schritten in Excel, Word, PowerPoint die durch Makros (VBA) oder Power Automate automatisiert werden können.
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Datenstruktur-Check: Bewertung bestehender Datenquellen und Schnittstellen (z. B. SQL, SharePoint oder ERP Systeme) für einen reibungslosen Datenfluss.
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Bedarfs- und Potenzialanalyse: Ermittlung von Einsparpotenzialen und Definition der funktionalen Anforderungen an die neue Office-Lösung.

2. Konzept:

Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungsansätze, technische Architektur und modulare Angebote – abgestimmt auf Ihre Ziele und Prioritäten.

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Architekturentwurf: Planung der technologischen Basis (z. B. Excel-Add-In, Access-Datenbank oder Power Platform Integration).
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UI/UX-Design: Erstellung von benutzerfreundlichen Oberflächen-Entwürfen, die sich nahtlos in das gewohnte MS Office Design einfügen.
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Modularer Projektplan: Erstellung eines Phasenmodells mit klaren Meilensteinen und Priorisierung der Kernfunktionen (MVP-Ansatz).

3. Entwicklung & Design:

Entwicklung, Design und Architektur – strukturiert, dokumentiert und in enger Abstimmung.

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Strukturierte Programmierung: Saubere Code-Erstellung (VBA, C# oder TypeScript) unter Einhaltung moderner
Sicherheits- und Dokumentationsstandards.
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Corporate Identity Integration: Gestaltung von Vorlagen und Tools im exakten Look-and-Feel Ihres Unternehmensdesigns.
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Agile Feedback-Zyklen: Regelmäßige Abstimmungstermine und Zwischenpräsentationen zur Sicherstellung der Anforderungskonformität.

4. Test & Systemeinführung:

Mehrstufige Tests, Qualitätskontrollen und ein kontrollierter Produktivstart sorgen für Stabilität und Benutzerfreundlichkeit.

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Quality Assurance: Durchführung von Unit-Tests und Bug-Fixing in verschiedenen Systemumgebungen (Office-Versionen/Betriebssysteme).
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User Acceptance Testing (UAT): Begleitung der Fachabteilungen bei der Abnahme, um die Praxistauglichkeit sicherzustellen.
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Rollout-Management: Kontrollierte Verteilung der Lösungen (z. B. via Add-In-Deployment oder SharePoint) inklusive Initial-Schulung der Key-User.

5. Betreuung & Weiterentwicklung:

Nach dem Go-Live begleiten wir Sie weiter: Wartung, Optimierungen und schrittweise Weiterentwicklung Ihrer Systeme

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Technischer Support: Schnelle Reaktionszeiten bei Fehlern oder Rückfragen nach dem Go-Live (SLA-basiert).
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System-Monitoring: Regelmäßige Überprüfung der Kompatibilität bei MS Office Updates oder Versionswechseln
(z. B. Microsoft 365 Updates).
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Feature-Backlog: Kontinuierliche Optimierung und Implementierung neuer Funktionen basierend auf dem Feedback aus dem Echtbetrieb.

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit unserer KI-Lösungen