FAQs

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Müssen wir unsere gewohnten Excel-Prozesse komplett aufgeben?

Nein. Unser Ansatz ist Evolution statt Revolution. Wir wissen, dass Excel oft die operativ beste Oberfläche für Ihre Mitarbeitenden ist. Deshalb ersetzen wir sie nicht zwangsläufig, sondern professionalisieren das, was im Hintergrund passiert. Wir trennen Daten, Logik und Eingabe, sodass Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Umgebung arbeiten können – nur stabiler, schneller und fehlerfreier.

Wir haben uralte VBA-Makros, die niemand mehr versteht. Können Sie damit arbeiten?

Ja, genau das ist unser Spezialgebiet. Wir analysieren historisch gewachsene Codes („Legacy Code“), verstehen die Business-Logik dahinter und dokumentieren sie. Anschließend entscheiden wir gemeinsam: Lohnt sich eine Stabilisierung und Optimierung des bestehenden Codes, oder ist eine saubere Neuprogrammierung (z. B. als modernes Add-in oder Web-Tool) der nachhaltigere Weg?

Wozu brauchen wir die Kombination aus Design (K16) und Automation?

Weil ein Bericht nur dann Wirkung zeigt, wenn er inhaltlich korrekt und visuell verständlich ist. Oft wird viel Zeit damit verschwendet, Daten aus Excel manuell in PowerPoint „hübsch zu machen“. Durch unsere Partnerschaft mit K16 automatisieren wir diesen Schritt: Ihre Daten fließen per Knopfdruck in professionelle, markenkonforme Design-Templates. Das spart Zeit und sorgt für einen perfekten Außenauftritt.

Was passiert nach dem Projekt? Sind wir dann von Ihnen abhängig?

Nein. Eines unserer obersten Ziele ist die Beseitigung von Abhängigkeiten – auch von uns. Wir arbeiten transparent („keine Black-Box“) und übergeben Ihnen am Ende eine sauber dokumentierte Lösung sowie den Quellcode. Natürlich stehen wir gerne für Wartung und Weiterentwicklung bereit, aber die Hoheit über Ihre Systeme liegt immer bei Ihnen.

Lohnt sich eine Automatisierung auch für kleinere Tools?

Das hängt nicht von der Größe, sondern von der Relevanz und der Häufigkeit ab. Wenn ein „kleines“ Excel-Tool täglich genutzt wird, fehleranfällig ist oder geschäftskritische Entscheidungen darauf basieren, lohnt sich eine Professionalisierung fast immer. Wir prüfen im Analysegespräch ehrlich, ob Aufwand und Nutzen in einem gesunden Verhältnis stehen.

Wie läuft ein Projekt mit Flow It ab?

Wir starten immer mit einer Analyse, um Ihre Prozesse und Datenflüsse wirklich zu verstehen. Danach entwerfen wir eine Architektur, die zu Ihrer IT-Strategie passt. Erst dann folgt die Umsetzung (Programmierung & Design). Abschließend begleiten wir den Rollout und die Stabilisierung, bis alles reibungslos läuft. Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, woran wir arbeiten.

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