
Warum Flow It
Wir verwandeln gewachsene Insellösungen in stabile und zukunftsfähige digitale Systeme. Als langfristiger Tech-Partner garantieren wir dabei volle Transparenz, Wartbarkeit und ein Ende der fehleranfälligen Schatten-IT.
Kritische Prozesse funktionieren wieder zuverlässig und werden Schritt für Schritt modern, skalierbar und erweiterbar.



Gewachsene individuelle Lösungen in Excel, Word, PowerPoint und Access – geschäftskritisch, aber zunehmend unübersichtlich.

Viele isolierte Lösungen in der Infrastruktur – instabil, schlecht dokumentiert und stark personenabhängig.

Fehler in kritischen Prozessen – operative Stillstände und Verlust von wichtigem Wissen.
Auf dieser stabilen Basis entwickeln wir Ihre Lösungen weiter. Ihre individuellen Prozesse und Logiken aus Office Tools werden in moderne Technologien überführt – weiterhin nahtlos in Microsoft Office integriert.




Our carefully crafted content spans a diverse range of
topics, keeping you informed and inspired

Wir verwandeln gewachsene Insellösungen in stabile und zukunftsfähige digitale Systeme. Als langfristiger Tech-Partner garantieren wir dabei volle Transparenz, Wartbarkeit und ein Ende der fehleranfälligen Schatten-IT.

Wir verbinden starke Gestaltung mit technischer Präzision. Damit Tools genauso überzeugend aussehen wie sie funktionieren. Gemeinsam mit K16 verbinden wir Markenexzellenz mit intelligenter Automatisierung.

Start ohne Plan & Schneller Kauf

Lösung ohne Prozessverständnis

Schnell gebaut, nicht durchdacht

Riskante Komplett-Migration

Schwer wartbar & abhängig

Nach Projektende allein gelassen

Start in der realen Arbeitswelt (Office & VBA)

Tiefe Prozess- & Businesslogik-Kompetenz

Nachhaltige Softwarelösung

Schritt-für-Schritt ohne Risiko

Klar dokumentiert und wartbar

Langfristiger Tech-Partner














Statt Stunden mit manuellem Copy-Paste und Datenpflege zu verbringen, gewinnt Ihr Team Zeit für Analyse, Strategie und echte inhaltliche Arbeit.

Automatisierte Tools eliminieren Flüchtigkeitsfehler und Zahlendreher zuverlässig, damit Sie Ihren Berichten und Kalkulationen wieder zu 100 % vertrauen können.

Wir befreien Ihre Mitarbeitenden von monotonen Routineaufgaben, was die Zufriedenheit im Team steigert und Raum für kreative Lösungen schafft.
Durch saubere Dokumentation und Standardisierung lösen wir das „Kopfmonopol“ einzelner Experten auf und machen Ihre Prozesse personenunabhängig.





















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Müssen wir unsere gewohnten Excel-Prozesse komplett aufgeben?

Nein. Unser Ansatz ist Evolution statt Revolution. Wir wissen, dass Excel oft die operativ beste Oberfläche für Ihre Mitarbeitenden ist. Deshalb ersetzen wir sie nicht zwangsläufig, sondern professionalisieren das, was im Hintergrund passiert. Wir trennen Daten, Logik und Eingabe, sodass Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Umgebung arbeiten können – nur stabiler, schneller und fehlerfreier.
Wir haben uralte VBA-Makros, die niemand mehr versteht. Können Sie damit arbeiten?

Ja, genau das ist unser Spezialgebiet. Wir analysieren historisch gewachsene Codes („Legacy Code“), verstehen die Business-Logik dahinter und dokumentieren sie. Anschließend entscheiden wir gemeinsam: Lohnt sich eine Stabilisierung und Optimierung des bestehenden Codes, oder ist eine saubere Neuprogrammierung (z. B. als modernes Add-in oder Web-Tool) der nachhaltigere Weg?
Wozu brauchen wir die Kombination aus Design (K16) und Automation?

Weil ein Bericht nur dann Wirkung zeigt, wenn er inhaltlich korrekt und visuell verständlich ist. Oft wird viel Zeit damit verschwendet, Daten aus Excel manuell in PowerPoint „hübsch zu machen“. Durch unsere Partnerschaft mit K16 automatisieren wir diesen Schritt: Ihre Daten fließen per Knopfdruck in professionelle, markenkonforme Design-Templates. Das spart Zeit und sorgt für einen perfekten Außenauftritt.
Was passiert nach dem Projekt? Sind wir dann von Ihnen abhängig?

Nein. Eines unserer obersten Ziele ist die Beseitigung von Abhängigkeiten – auch von uns. Wir arbeiten transparent („keine Black-Box“) und übergeben Ihnen am Ende eine sauber dokumentierte Lösung sowie den Quellcode. Natürlich stehen wir gerne für Wartung und Weiterentwicklung bereit, aber die Hoheit über Ihre Systeme liegt immer bei Ihnen.
Lohnt sich eine Automatisierung auch für kleinere Tools?

Das hängt nicht von der Größe, sondern von der Relevanz und der Häufigkeit ab. Wenn ein „kleines“ Excel-Tool täglich genutzt wird, fehleranfällig ist oder geschäftskritische Entscheidungen darauf basieren, lohnt sich eine Professionalisierung fast immer. Wir prüfen im Analysegespräch ehrlich, ob Aufwand und Nutzen in einem gesunden Verhältnis stehen.
Wie läuft ein Projekt mit Flow It ab?

Wir starten immer mit einer Analyse, um Ihre Prozesse und Datenflüsse wirklich zu verstehen. Danach entwerfen wir eine Architektur, die zu Ihrer IT-Strategie passt. Erst dann folgt die Umsetzung (Programmierung & Design). Abschließend begleiten wir den Rollout und die Stabilisierung, bis alles reibungslos läuft. Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, woran wir arbeiten.
Mit der aktuellen Situation war es für uns besonders wichtig, unsere Projektkalkulationen deutlich besser zu strukturieren und monatlich sauber auszuwerten. Dank des erstellten Tools von Flow It Automation ist es uns nun möglich, sämtliche Aspekte unserer Projekte zentral abzubilden – von der Planung über den Einsatz von Freelancern bis hin zur vollständigen Kalkulation. Wir können Kunden direkt im System anlegen und darauf basierend nicht nur Angebote erstellen, sondern auch Ablaufpläne sowie alle weiteren notwendigen Schritte. Das Tool bringt für uns spürbar mehr Struktur, Transparenz und Planungssicherheit in den gesamten Projektablauf. Danke dafür!
Wir möchten uns herzlich bei Flow It Automation für dieses großartige Angebotstool bedanken, das wir von Ihnen erhalten haben. Dank dieser Lösung sind wir nun in der Lage, unsere vielfältigen und oft kurzfristig benötigten Angebote deutlich effizienter zu erstellen. Prozesse, die zuvor zeitintensiv waren, lassen sich jetzt schneller und strukturierter umsetzen – bei gleichzeitig hoher Genauigkeit in der Kalkulation. Das Ergebnis sind fehlerfreie, professionell aufbereitete Angebote, die wir direkt an unsere Kunden weiterleiten können. Diese Workflow-Erweiterung bedeutet für unser gesamtes Vertriebsteam eine enorme Zeitersparnis und spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.
Vielen Dank für die hervorragende Zusammenarbeit – wir freuen uns auf die weitere gemeinsame Zukunft!
Mit Fabian Rigl verbindet uns ein strategischer Austausch auf Augenhöhe. In unseren Gesprächen zur Zusammenarbeit zwischen Nexigo und Flow It standen klare Synergien und technologische & vertriebliche Perspektiven im Fokus. Fabian denkt unternehmerisch, strukturiert und lösungsorientiert. Ich freue mich auf gemeinsame Projekte.